Ведущий специалист отдела по общим, организационно-кадровым вопросам и противодействию коррупции Администрации Милютинского района

3. Должностные обязанности

3.1.Ведущий специалист обязан:

3.1.1. Обеспечивать контроль за единым  порядком документирования, учета и прохождения документов, поступающих в Администрацию района и исходящей корреспонденции с использованием системы электронного документооборота и делопроизводства «Дело», а также выдачу справочной информации о прохождении и состоянии корреспонденции, поступившей в Администрацию района.

3.1.2. Осуществлять оперативную поддержку пользователей;

3.1.3. Обеспечивать работоспособность или быструю замену техники пользователей;

3.1.4. При организации работ по технической поддержке структурных подразделений Администрации района для обеспечения их эффективной работы в локальной электронной сети ведущий специалист обязан:
- Выполнять работы по обслуживанию пользователей локальной электронной сети Администрации района в установленном порядке.
- Контролировать работу оргтехники общего пользования (принтеры, копировальная техника) и оперативно принимать меры по ее ремонту и снабжению расходными материалами.

3.1.5. При организации работ по обеспечению структурных подразделений Администрации района необходимой компьютерной, копировально-множительной и другой электронной оргтехникой ведущий специалист обязан:
- выполнять работы по проведению анализа и обобщению потребностей структурных подразделений Администрации района в компьютерной, копировально-множительной и другой электронной оргтехнике.
- разрабатывать предложения о качестве, количестве, составе и конфигурации техники, необходимой для автоматизации работы структурных подразделений Администрации района, и вынесение их на рассмотрение руководства Администрации района;
- организовывать выполнение работ по техническому обслуживанию компьютерного оборудования и копировально-множительной техники Администрации района в установленном порядке;
- выполнять работы по модернизации компьютерного оборудования в установленном порядке;
- производить выборочный контроль за соблюдением правил эксплуатации пользователями вычислительной, копировально-множительной и другой электронной оргтехники;

3.1.6. Принимать меры по защите информации, являющейся государственной, служебной или коммерческой тайной.

3.1.7. Поддерживать и своевременно обновлять официальный сайт Администрации района в сети Интернет информацией о деятельности Администрации района.

3.1.8. Устанавливать на персональные компьютеры пользовательские программы. Организовывать рабочие места для пользователей. Осуществлять контроль монтажа и пусконаладочных работ оборудования специалистами сторонних организаций.

3.1.9. Обеспечивает сетевую безопасность (защиту от несанкционированного доступа к информации, просмотра или изменения системных файлов и данных);

3.1.10. Осуществлять формирование  и отправление (получение) корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи.

3.1.11. Консультирует пользователей по вопросам пользования компьютерами, программами.

3.1.12. Принимает исчерпывающие меры по сохранению данных, в том числе в случае возникновения неполадок в сети,  в отдельных компьютерах, в том числе обеспечивает своевременное копирование и резервирование данных.

3.1.13. Контролирует использование сетевых ресурсов и дискового пространства, выявляет ошибки пользователей и неполадки сетевого программного обеспечения. Сообщает своему непосредственному руководителю о случаях злоупотребления сетью и принятых мерах.

3.1.14. Соблюдать установленные сроки исполнения заданий и поручений главы Администрации Милютинского района, заместителя главы Администрации Милютинского района по организационной и кадровой работе.

3.1.15. Соблюдать Кодекс этики и служебного поведения муниципальных служащих Администрации Милютинского района.

3.1.16. Принимать участие в подготовке и проведении совещаний, семинаров и конференций по вопросам касающихся своей деятельности.

3.1.17. Выполнять текущие и перспективные задачи отдела;

3.1.18. Выполнять разовые поручения главы Администрации Милютинского района и заместителя главы Администрации Милютинского района по организационной и кадровой работе.

3.1.19. Согласно ч.1, ч.2 ст.9 ФЗ от 25.12.2008г №273-Ф3 «О противодействии коррупции» уведомлять главу Администрации Милютинского района, заместителя главы Администрации Милютинского района по организационной и кадровой работе, органы прокуратуры и другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений за исключением случаев, когда по данным фактам проведена или проводится проверка.

3.1.20.Уведомлять в письменной форме главу Администрации Милютинского района, заместителя главы Администрации Милютинского района по организационной и кадровой работе о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения, как только ему станет об этом известно.

Ведущий специалист отдела по общим, организационно-кадровым вопросам и противодействию коррупции Администрации Милютинского района должен обладать следующими базовыми знаниями:

1) знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка);

2) правовыми знаниями основ:

а) Конституции Российской Федерации;

б) Федерального закона от 6 октября 2003 г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;

в) Федерального закона от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;

г) законодательства о противодействии коррупции;

д) устава Ростовской области;

е) областного закона Ростовской области от 09.10.2007г. № 786-ЗС «О муниципальной службе в Ростовской области».

ж) устава Администрации Милютинского района

з) основ организации труда, порядка и условий прохождения муниципальной службы, норм делового общения, правил внутреннего трудового распорядка, основ делопроизводства.

Ведущий специалист отдела по общим, организационно-кадровым вопросам и противодействию коррупции Администрации Милютинского района должен обладать следующими базовыми умениями:

1) работать на компьютере, в том числе в сети «Интернет»;

2) работать в информационно-правовых системах;

3) соблюдать этику делового общения при взаимодействии с гражданами.

Перечень документов для сдачи в конкурсную комиссию:

а) личное заявление;

б) собственноручно заполненная и подписанная анкета с приложением фотографии 4*6;

в) копия паспорта или заменяющего его документа (оригинал соответствующего документа предъявляется лично по прибытии на конкурс);

г) копию трудовой книжки и (или) сведения о трудовой деятельности, за исключением случаев, когда трудовой договор (контракт) заключается впервые;

д) копии документа об образовании;

е) копия документа воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

ж) заключение медицинского учреждения об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу;

з) сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых государственным гражданским служащим или муниципальным служащим, гражданином Российской Федерации, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы Российской Федерации или муниципальной службы, размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать.