Официальный сайт Администрации Милютинского района Ростовской области

 

Отдел по общим и организационно-кадровым вопросам

  Юридический адрес:               Режим работы:
             347120                                9.00 - 18.00
  Ростовская область           перерыв:13.00 - 14.00
  ст. Милютинская                   выходные дни:
  ул. Павших Героев 46         суббота, воскресенье
E-mail: miladm_opv@milutka.donpac.ru /Написать письмо/
 
                                                    

Состав отдела

п/п
Должность
ФИО
Телефон
(86389)
Должностная
инструкция
1 Начальник отдела Любовин Андрей Анатольевич  2-12-10 Инструкция
2 Ведущий специалист Притыкин Михаил Юрьевич
 2-12-10 Инструкция
3 Ведущий специалист Ковалёва Татьяна Сергеевна  2-14-28 Инструкция
4 Специалист 1 категории
Калиматов Анзор Рамазанович
2-11-42 Инструкция
5 Старший инспектор Зыкова Ирина Викторовна  2-14-00 Инструкция
6 Старший инспектор Борисов Михаил Михайлович 2-11-42 Инструкция 

 

 


Положение об отделе по общим и организационно-кадровым вопроссам Администрации Милютинского района

(Утверждено постановлением Администрации Милютинского района от 13.01.2020 № 7)

 

1.1. Отдел по общим и организационно-кадровым вопросам (далее – Отдел) является структурным подразделением Администрации Милютинского района. Отдел не обладает правами юридического лица.

1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, областными законами, указами и распоряжениями Губернатора Ростовской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Ростовской области, Уставом муниципального образования «Милютинский район», решениями Милютинского районного Собрания депутатов, постановлениями и распоряжениями Администрации Милютинского района и настоящим Положением.

1.3. Отдел в своей деятельности непосредственно подчиняется главе Администрации Милютинского района. Координацию деятельности отдела осуществляет заместитель главы Администрации Милютинского района по организационной и кадровой работе.

1.4. Структура, штатная численность отдела и Положение о нём утверждаются главой Администрации Милютинского района.

1.5. Начальник отдела и специалисты Отдела являются муниципальными служащими, назначаются и освобождаются от должности распоряжением Администрации Милютинского района

 

2. Задачи отдела

Основными задачами отдела являются:

2.1. Организация прохождения муниципальной службы в Администрации района.

2.2. Кадровое и организационно-штатное обеспечение деятельности Администрации района.

2.3. Обеспечение организации делопроизводства в Администрации района.

2.5. Организация оформления представлений к награждению государственными наградами Российской Федерации, награждению поощрениями Губернатора Ростовской области, граждан, проживающих на территории Милютинского района, подготовка документов для награждения поощрениями главы Администрации Милютинского района.

2.6. Решение вопросов организационного, правового, информационно-аналитического и документального обеспечения деятельности главы и Администрации Милютинского района.

2.7. Обеспечение текущего и перспективного планирования работы Администрации Милютинского района и осуществление контроля за выполнением принятых планов.

2.8. Организация работы по устному приёму граждан, рассмотрению и контролю прохождения их письменных предложений, заявлений и жалоб в установленном порядке, извещение граждан о результатах рассмотрения Администрацией Милютинского района их предложений, заявлений и жалоб, информирование главы Администрации Милютинского района о количестве и содержании обращений граждан, принятых по ним мерам.

2.9. Организационное взаимодействие с органами местного самоуправления Милютинского района, федеральными и областными органами государственной власти по вопросам своевременного рассмотрения обращений граждан.

2.10. Организация работы по приёму граждан главой Администрации Милютинского района, его заместителями, руководителями или представителями федеральных и областных органов государственной власти, органов местного самоуправления и хозяйствующих субъектов по вопросам их компетенции.

2.11. Подготовка и представление главе Администрации Милютинского района материалов по вопросам реализации основных задач подразделения.

2.12. Координация деятельности структурных подразделений администрации Милютинского района, отвечающих за обеспечение содержательной части мероприятий, проводимых с участием или по поручению главы Администрации Милютинского района.

2.13. Подготовка и организационное обеспечение мероприятий, связанных с поездками главы Администрации Милютинского района по территории.

2.14. Создание и сопровождение информационного фонда, оформление подписки на печатные издания.

2.15. Обеспечение оперативного прохождения к главе Администрации Милютинского района документов и служебной корреспонденции.

2.16. Совершенствование информационного и документационного обеспечения в Администрации Милютинского района на основе единой технической политики и применение современных программно-технических комплексов подготовки и обработки документов.

2.17. Осуществление контроля выполнения правовых актов Администрации Милютинского района.

2.18. Организация учебных практических занятий для повышения квалификации муниципальных служащих.

2.19. Другие задачи, поставленные перед Отделом нормативными актами Администрации Милютинского района.

 

3. Функции отдела

В соответствии с возложенными на него задачами отдел выполняет следующие функции:

3.1.   Осуществление в пределах своей компетенции контроля исполнения постановлений и распоряжений Администрации области, главы Администрации Милютинского района.

3.2.   Подготовка проектов нормативных правовых актов в пределах своей компетенции.

3.3.   Осуществление в пределах своей компетенции взаимодействие с отраслевыми (функциональными) органами, с подведомственными организациями, средствами массовой информации, научными и другими организациями.

3.4.   Обеспечение в пределах своей компетенции защиты сведений, составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного распространения.

3.5.   Ведение в рамках своей компетенции делопроизводства.

3.6.   Организация информационного и документационного обеспечения деятельности Администрации Милютинского района.

3.7.   Разработка планов работы Администрации Милютинского района на основании предложений, полученных от структурных подразделений Администрации Милютинского района.

3.8.   Организация делопроизводства и контроль за его исполнением в структурных подразделениях Администрации Милютинского района.

3.9.   Осуществление контроля за сроками и состоянием дел по обращениям граждан.

3.10. Рассмотрение писем, заявлений, обращений и жалоб граждан по вопросам, входящим в компетенцию отдела, и подготовка на них ответов.

3.11. Обеспечение связи Администрации Милютинского района с населением (организация общественных приёмных, выездов информационных групп, встреч и т.д.).

3.12. Осуществление приёма граждан в Администрации Милютинского района, организация личного приёма граждан главой Администрации Милютинского района, его заместителями.

3.13. Организация и проведение семинаров для специалистов администрации Милютинского района.

3.14. Размещение информации на официальном сайте Администрации Милютинского района.

3.15. Подготовка предложений главе Администрации Милютинского района по вопросам кадровой политики.

3.16. Подготовка по проведению аттестации муниципальных служащих Администрации Милютинского района и оформление необходимых документов.

3.17. Обеспечение проведения в Администрации района конкурсов на замещение вакантных должностей муниципальной службы, на включение в кадровый резерв, аттестации работников Администрации района.

3.18. Подготовка проектов правовых актов Администрации района, связанных с поступлением на муниципальную службу, её прохождением, заключением трудового контракта, назначением на должность муниципальной службы, освобождением от замещаемой должности муниципальной службы, увольнением муниципального служащего с муниципальной службы и выходом его на пенсию за выслугу лет.

3.19. Подготовка проектов правовых актов Администрации района, связанных с приёмом на работу, заключением трудового договора, трудовой деятельностью, увольнением, выходом на пенсию работников Администрации района, осуществляющих техническое обеспечение деятельности Администрации района и обслуживающего персонала.

3.20. Осуществление учёта, ведения и хранения трудовых книжек и личных карточек работников Администрации района.

3.21. Формирование и ведение личных дел муниципальных служащих Администрации района.

3.22. Ведение реестра муниципальных служащих Администрации района.

3.23. Оформление и выдача служебных удостоверений сотрудникам Администрации района.

3.24. Осуществление в установленном порядке формирования кадрового резерва муниципальных служащих Администрации района, организует работу с ним и его эффективное использование.

3.25. Составление графиков отпусков руководителей органов Администрации, работников аппарата Администрации района и обеспечение их оформления.

3.26. Составление недельных, годовых планов работы Администрации района.

3.27. Оформление представлений к награждению государственными наградами Российской Федерации, награждению поощрениями Губернатора Ростовской области граждан, проживающих на территории Милютинского района, подготовка документов для награждения поощрениями главы Администрации Милютинского района, Администрации района.

3.29. Обеспечение бесперебойной работы компьютерной и оргтехники, организация текущего ремонта и профилактики оргтехники в Администрации района.

4. Обеспечение деятельности отдела

Отдел для осуществления своих обязанностей вправе:

4.1. Запрашивать и получать в установленном порядке от руководителей структурных подразделений Администрации района, органов Администрации района необходимые документы, справки, расчёты и другие сведения.

4.2. Осуществлять контроль и требовать исполнения в установленные сроки поручений главы Администрации Милютинского района и других должностных лиц Администрации.

4.3. Вносить проекты постановлений и распоряжений главы Администрации Милютинского района по функциям отдела.

4.4. Устанавливать сроки предоставления информаций по контролируемым документам.

4.5. Не принимать к производству документы, подготовленные с нарушением существующих требований и регламента.

4.6. Вносить предложения о привлечении для участия в подготовке заключений по обращениям граждан служащих и специалистов структурных подразделений Администрации, а также государственных служащих федеральных и областных органов государственной власти по вопросам их компетенции.

4.7. Требовать по поручению главы Администрации Милютинского района документы, объяснения и другую информацию, необходимые для проведения проверок в соответствии с задачами, возложенными на подразделение.

4.8. Требовать по поручению главы Администрации Милютинского района устных и письменных объяснений по поводу нарушений или неисполнения постановлений, распоряжений и поручений главы Администрации Милютинского района.

4.9. Давать устные и оформленные в письменном виде указания подразделениям в пределах функций, предусмотренных настоящим Положением, которые являются обязательными к руководству и исполнению структурными подразделениями Администрации Милютинского района.

 

 

5. Руководство отдела

5.1.  Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности распоряжением Администрации Милютинского района.

5.2.  Начальник отдела:

- руководит деятельностью отдела;

- представляет главе Администрации Милютинского района предложения по штатной численности отдела;

- в рамках своей компетенции представляет отдел во взаимоотношениях со структурными подразделениями Администрации района, Администрациями сельских поселений.

- распределяет обязанности между сотрудниками отдела и контролирует их исполнение, обеспечивая реализацию отделом поставленных задач и осуществление возложенных на него функций и полномочий;

- подписывает и визирует документы, связанные с деятельностью отдела;

- вносит предложения главе Администрации Милютинского района о перемещении работников отдела, их поощрении за успешную работу, а также предложения о наложении взысканий на работников, нарушающих трудовую дисциплину;

- выполняет другие функции и поручения главы Администрации Милютинского района в пределах своих полномочий и в соответствии со своей компетенцией.

5.3.  В период временного отсутствия начальника отдела руководство отделом осуществляет работник отдела, назначенный главой Администрации Милютинского района.

 

6. Ответственность работников отдела

6.1. Начальник отдела несёт персональную ответственность за выполнение задач, возложенных на отдел, с учётом прав, предоставленных ему настоящим Положением.

6.2. Ответственность сотрудников отдела устанавливается должностными инструкциями и другими правовыми документами, определяющими их ответственность.

6.3.   Муниципальные служащие Отдела могут быть привлечены к ответственности в порядке и на основаниях, предусмотренных законодательством Российской Федерации за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, установленных настоящим Положением, обязанностей, закреплённых Федеральным законом от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», ограничений и запретов, связанных с муниципальной службой, предусмотренных статьями 13, 14, 14.1, 15 Федерального закона от 02 марта 2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации».