Отдел по общим, организационно - правовым и кадровым вопросам

  Юридический адрес:               Режим работы:
             347120                                9.00 - 18.00
  Ростовская область           перерыв:13.00 - 14.00
  ст. Милютинская                   выходные дни:
  ул. Павших Героев 46         суббота, воскресенье
E-mail: miladm_opv@milutka.donpac.ru /Написать письмо/
 
                                                    

Состав отдела

п/п
Должность
ФИО
Телефон
(86389)
Должностная
инструкция
1 Начальник отдела Ступак Елена Эдуардовна  2-11-42 Инструкция
2 Ведущий специалист Бровко Константин Михайлович  2-12-10 Инструкция
3 Ведущий специалист Мозжилин Юрий Алексеевич  2-11-42 Должн инстр
4 Ведущий специалист по информатизации Любовин Андрей Анатольевич  2-12-10 Должн инстр
5 Ведущий специалист Приходько Александр Иванович  2-11-42 Инструкция
6 Ведущий специалист Ковалёва Татьяна Сергеевна  2-14-28 Инструкция
7 Старший инспектор
Калиматов Анзор Рамазанович
2-11-42 Инструкция
8 Старший инспектор Дуда Елена Михайловна  2-12-07 Инструкция
9 Старший инспектор
Дементьева Инна Владимировна  2-14-00 Должн инстр

 

 


ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе по общим,  организационно-правовым и кадровым вопросам

 

1.Общие положения

 

1.1. Отдел по общим, организационно - правовым и кадровым вопросам  (далее  - Отдел) является структурным подразделением Администрации Милютинского района. Отдел не обладает правами  юридического лица.

1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации,  постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, областными законами, указами и распоряжениями Губернатора Ростовской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Ростовской области, Уставом муниципального образования «Милютинский район», решениями Милютинского районного Собрания депутатов, постановлениями и распоряжениями Главы района и настоящим Положением.

1.3. Отдел в своей деятельности непосредственно подчиняется Главе района. Координацию деятельности отдела осуществляет управляющий делами Администрации района.

1.4.Структура, штатная численность отдела и Положение о нем утверждаются Главой района.

1.5. Начальник и специалисты Отдела являются муниципальными служащими, назначаются и освобождаются от должности распоряжением Администрации Милютинского района.

 

2. Задачи отдела

 

2.1. Основными задачами отдела являются:

2.1.1.Правовое обеспечение деятельности Администрации района и отстаивание ее законных интересов.

2.1.2.Сопровождение договорной и претензионно-исковой деятельности Администрации района.

2.1.3.Осуществление правовой экспертизы нормативных правовых и правовых актов муниципального образования «Милютинский район».

2.1.4. Консультирование должностных лиц и работников Администрации района по юридическим вопросам.

2.1.5.Организация прохождения муниципальной службы в Администрации района.

2.1.6.Кадровое и организационно-штатное обеспечение деятельности Администрации района.

2.1.7.Обеспечение организации делопроизводства в Администрации района.

2.1.8. Разработка, внедрение новых процессов работы с документами и документной информацией на основе использования средств организационной и вычислительной техники, в том числе упорядочение  состава документов и информационных  показателей, сокращений их количества и оптимизация документопотоков.

2.1.9.Организация оформления представлений к награждению государственными наградами Российской Федерации, награждению поощрениями Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области, граждан, проживающих на территории Милютинского района, подготовка документов для награждения поощрениями Главы района, Администрации района.

 

3. Функции отдела

 

В соответствии с возложенными на него задачами  отдел выполняет следующие функции  :

3.1.Организационно – правовое обеспечение обработки, принятия и выпуска постановлений и распоряжений Главы района;

3.2.Организация и обеспечение функционирования в Администрации района единой системы делопроизводства в соответствии с утвержденным Регламентом работы Администрации Милютинского района;

3.3.Обеспечение единого порядка документирования, учета и прохождения документов, поступающих в Администрацию района и исходящей корреспонденции с использованием системы электронного документооборота и делопроизводства «Дело», а также выдачу справочной информации о прохождении и состоянии корреспонденции, поступившей в Администрацию района.

3.4. Материально- техническое обеспечение работы сотрудников аппарата Администрации района;

3.5.Организация подготовки регламента, инструкций, положений по деятельности аппарата Администрации района, разработка бланков документов;

3.6.Строгое соблюдение установленного порядка рассмотрения предложений, заявлений и жалоб граждан, организация их приема;

3.7. Осуществление контроля исполнения постановлений и распоряжений Администрации области, Главы района.

3.8. Размещение на официальном сайте Администрации района в сети Интернет информации о деятельности Администрации района.

3.9. Обеспечение в пределах своей компетенции защиты сведений, составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного распространения.

3.10.Принятие  участия в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании автоматизированных информационных систем, а также новейших инновационных технологий, применяемых в Администрации района.

3.11. Обеспечение соответствующего режима доступа к документам и использовании информации, содержащихся в них.

3.12.Ведение в рамках своей компетенции делопроизводства, осуществление формирования и отправление (получение) корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи.

3.13.Осуществление работы по ведению регистра муниципальных нормативных правовых актов Ростовской области;

3.14.Проведение юридической экспертизы гражданско-правовых договоров и соглашений, заключаемых Администрацией района.

осуществляет работу по ведению регистра муниципальных нормативных правовых актов Ростовской области;

3.15.Представление интересов Администрации района в судах, арбитражных судах, органах государственной власти и органах местного самоуправления в установленном законодательством порядке.

3.16. Ведение претензионно - исковой работы Администрации района, подготовка исков, отзывов, жалоб и передача их в судебные органы.

3.17. Ведение работы по исполнению судебных актов в интересах Администрации района.

3.18. Консультирование должностных лиц и работников Администрации района по юридическим вопросам.

3.19. Самостоятельно или совместно с органами Администрации, а также структурными подразделениями Администрации района внесение предложений о внесении изменений или отмене (признании утратившими силу) правовых актов Администрации района.

3.20.Направление на антикоррупционную экспертизу проектов  нормативных правовых актов Администрации Милютинского района;

3.21. Подготовка предложений Главе района по вопросам кадровой политики.

3.22. Подготовка по проведению аттестации муниципальных служащих Администрации Милютинского района и оформление необходимых документов.

3.23. Обеспечение проведения в Администрации района конкурсов на замещение вакантных должностей муниципальной службы, на включение в кадровый резерв, аттестации работников Администрации района.

3.24.Подготовка проектов правовых актов Администрации района,  связанных с поступлением на муниципальную службу, её прохождением, заключением трудового контракта, назначением на должность муниципальной службы, освобождением от замещаемой должности муниципальной службы, увольнением муниципального служащего с муниципальной службы и выходом его на пенсию за выслугу лет.

3.25. Подготовка проектов правовых актов Администрации района, связанных с приёмом на работу, заключением трудового договора, трудовой деятельностью, увольнением, выходом на пенсию работников Администрации района, осуществляющих техническое обеспечение деятельности Администрации района и обслуживающего персонала.

3.26. Осуществление  учета, ведения и хранения трудовых книжек и личных карточек  работников Администрации района.

3.27. Формирование  и ведение  личных  дел муниципальных  служащих Администрации района.

3.28. Ведение реестра муниципальных служащих Администрации района.

3.29.Оформление и выдача служебных удостоверений сотрудникам Администрации района.

3.30. Осуществление  в установленном порядке формирования кадрового резерва муниципальных  служащих Администрации района, организует работу с ним и его эффективное использование.

3.31.Составление графиков отпусков руководителей органов Администрации, работников аппарата Администрации района и обеспечение их оформления.

3.32. Составление  недельных, месячных, квартальных, годовых планов работы Администрации района.

3.33.Оформление представлений к награждению государственными наградами Российской Федерации, награждению поощрениями Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области, граждан, проживающих на территории Милютинского района, подготовка документов для награждения поощрениями Главы района, Администрации района.

3.34. Обеспечение бесперебойной работы компьютерной и оргтехники, организация  текущего ремонта и профилактики оргтехники в Администрации района.

3.35.Сопровождение и регулярное пополнение информационного сайта Администрации района.

3.36.Осуществление мер, направленных на профилактику межнациональных (межэтнических) конфликтов, в пределах компетенции отдела.

 

4. Обеспечение деятельности отдела

 

Отдел для осуществления своих обязанностей вправе:

4.1. Запрашивать и получать в установленном порядке от руководителей структурных подразделений Администрации района, органов  Администрации района необходимые документы, справки, расчеты и другие сведения.

4.2. Осуществлять контроль и требовать исполнения в установленные сроки поручений Главы района и других должностных лиц Администрации.

4.3. Вносить проекты постановлений и распоряжений Главы района по функциям отдела.

4.4.Устанавливать сроки предоставления информаций по контролируемым документам.

4.5. Не принимать к производству документы, подготовленные с нарушением существующих требований и регламента.

 

5. Руководство отдела

 

5.1. Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности распоряжением Главы района.

5.2.Начальник отдела:

- руководит деятельностью отдела;

- представляет Главе района предложения по штатной численности отдела;

- в рамках своей компетенции представляет отдел во взаимоотношениях со структурными подразделениями Администрации района, Администрациями сельских поселений.

- распределяет обязанности между сотрудниками отдела и контролирует их исполнение, обеспечивая реализацию отделом поставленных задач и осуществление возложенных на него функций и полномочий;

- подписывает и визирует документы, связанные с деятельностью отдела;

- вносит предложения Главе района о перемещении работников отдела, их поощрении за успешную работу, а также предложения о наложении взысканий на работников, нарушающих трудовую дисциплину.

- выполняет другие функции и поручения Главы района в пределах своих полномочий и в соответствии со своей компетенцией.

5.3. В период временного отсутствия начальника отдела руководство отделом осуществляет работник отдела, назначенный Главой района.

 

6. Ответственность работников отдела

 

6.1 Начальник отдела, несет персональную ответственность за выполнение задач, возложенных на отдел, с учетом прав, предоставленных ему настоящим Положением.

6.2.Ответственность сотрудников отдела устанавливается должностными инструкциями и другими правовыми  документами, определяющими их ответственность.


Отчёты

Карта сайта Версия для печати © 2009 - 2017 Администрация Милютинского района