Отдел по общим, организационно - правовым и кадровым вопросам

  Юридический адрес:               Режим работы:
             347120                                9.00 - 18.00
  Ростовская область           перерыв:13.00 - 14.00
  ст. Милютинская                   выходные дни:
  ул. Павших Героев 46         суббота, воскресенье
E-mail: miladm_opv@milutka.donpac.ru /Написать письмо/
 
                                                    

Состав отдела

п/п
Должность
ФИО
Телефон
(86389)
Должностная
инструкция
1 Начальник отдела Любовин Андрей Анатольевич  2-12-10 Инструкция
2 Ведущий специалист Притыкин Михаил Юрьевич
 2-12-10 Инструкция
3 Ведущий специалист Галицин Владислав Анатольевич
 2-11-42 Инструкция
4 Ведущий специалист Приходько Александр Иванович  2-11-42 Инструкция
5 Ведущий специалист Ковалёва Татьяна Сергеевна  2-14-28 Инструкция
6 Ведущий специалист Хохлачёв Евгений Юрьевич 2-11-42 Инструкция
7 Специалист 1 категории
Калиматов Анзор Рамазанович
2-11-42 Инструкция
8 Старший инспектор Устименко Виктория Александровна  2-12-07 Инструкция
9 Старший инспектор Борисов Михаил Михайлович 2-11-42 Инструкция 

 

 


ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе по общим,  организационно-правовым и кадровым вопросам

(утверждено постановлением Администрации Милютинского района от 30.11.2015 № 523-а)


1.Общие положения

1.1. Отдел по общим, организационно-правовым и кадровым вопросам (далее – Отдел) является структурным подразделением Администрации Милютинского района. Отдел не обладает правами юридического лица.

1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, областными законами, указами и распоряжениями Губернатора Ростовской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Ростовской области, Уставом муниципального образования «Милютинский район», решениями Милютинского районного Собрания депутатов, постановлениями и распоряжениями Администрации Милютинского района и настоящим Положением.

1.3. Отдел в своей деятельности непосредственно подчиняется главе Администрации Милютинского района. Координацию деятельности отдела осуществляет заместитель главы Администрации Милютинского района по организационной кадровой работе.

1.4. Структура, штатная численность отдела и Положение о нём утверждаются главой Администрации Милютинского района.

1.5. Начальник отдела и специалисты Отдела являются муниципальными служащими, назначаются и освобождаются от должности распоряжением Администрации Милютинского района

 

2. Задачи отдела

2.1. Основными задачами отдела являются:

2.1.1. Правовое обеспечение деятельности Администрации района и отстаивание её законных интересов.

2.1.2. Сопровождение договорной и претензионно-исковой деятельности Администрации района.

2.1.3. Формирование у муниципальных служащих нетерпимости к коррупционному поведению.

2.1.4. Профилактика коррупционных правонарушений в органах местного самоуправления.

2.1.5. Разработка и принятие мер, направленных на обеспечение соблюдения муниципальными служащими запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции.

2.1.6. Осуществление контроля:

- за соблюдением муниципальными служащими запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции;

- за соблюдением законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции в организациях, созданных для выполнения задач, поставленных перед органами местного самоуправления, а также за реализацией в них мер по профилактике коррупционных правонарушений;

2.1.7. Организация в пределах своей компетенции антикоррупционного просвещения муниципальных служащих;

2.1.8. Осуществление правовой экспертизы нормативных правовых и правовых актов муниципального образования «Милютинский район».

2.1.9. Консультирование должностных лиц и работников Администрации района по юридическим вопросам.

2.1.10. Организация прохождения муниципальной службы в Администрации района.

2.1.11. Кадровое и организационно-штатное обеспечение деятельности Администрации района.

2.1.12. Обеспечение организации делопроизводства в Администрации района.

2.1.13. Разработка, внедрение новых процессов работы с документами и документной информацией на основе использования средств организационной и вычислительной техники, в том числе упорядочение состава документов и информационных показателей, сокращений их количества и оптимизация документопотоков.

2.1.14. Организация оформления представлений к награждению государственными наградами Российской Федерации, награждению поощрениями Губернатора Ростовской области граждан, проживающих на территории Милютинского района, подготовка документов для награждения поощрениями главы Администрации Милютинского района.

 

3. Функции отдела

В соответствии с возложенными на него задачами отдел выполняет следующие функции:

3.1. Организационно-правовое обеспечение обработки, принятия и выпуска постановлений и распоряжений главы Администрации Милютинского района.

3.2. Организация и обеспечение функционирования в Администрации района единой системы делопроизводства в соответствии с утверждённым Регламентом работы Администрации Милютинского района.

3.3. Обеспечение единого порядка документирования, учёта и прохождения документов, поступающих в Администрацию района и исходящей корреспонденции с использованием системы электронного документооборота и делопроизводства «Дело», а также выдачу справочной информации о прохождении и состоянии корреспонденции, поступившей в Администрацию района.

3.4. Организация подготовки регламента, инструкций, положений по деятельности аппарата Администрации района, разработка бланков документов.

3.5. Строгое соблюдение установленного порядка рассмотрения предложений, заявлений и жалоб граждан, организация их приёма.

3.6. Осуществление контроля исполнения постановлений и распоряжений Администрации области, главы Администрации Милютинского района.

3.7. Подготовка в пределах своей компетенции проектов нормативных правовых актов по вопросам противодействия коррупции.

3.8. Анализ сведений:

- о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы;

- о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных муниципальными служащими в соответствии с законодательством Российской Федерации;

- о соблюдении муниципальными служащими запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции;

- о соблюдении гражданами, замещавшими должности муниципальной службы, ограничений при заключении ими после увольнения с муниципальной службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами;

3.9. Осуществляет в пределах своей компетенции взаимодействие с правоохранительными органами, а также (по поручению руководителя органа местного самоуправления) с отраслевыми (функциональными) органами и с подведомственными организациями, с организациями, созданными для выполнения задач, поставленных перед органом местного самоуправления, с гражданами, институтами гражданского общества, средствами массовой информации, научными и другими организациями.

3.10. Размещение на официальном сайте Администрации района в сети Интернет информации о деятельности Администрации Милютинского района.

3.11. Обеспечение в пределах своей компетенции защиты сведений, составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного распространения.

3.12. Принятие участия в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании автоматизированных информационных систем, а также новейших инновационных технологий, применяемых в Администрации района.

3.13. Обеспечение соответствующего режима доступа к документам и использовании информации, содержащихся в них.

3.14. Ведение в рамках своей компетенции делопроизводства, осуществление формирования и отправление (получение) корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи.

3.15. Осуществление работы по ведению регистра муниципальных нормативных правовых актов Ростовской области.

3.16. Проведение юридической экспертизы гражданско-правовых договоров и соглашений, заключаемых Администрацией района.

3.17. Представление интересов Администрации района в судах, арбитражных судах, органах государственной власти и органах местного самоуправления в установленном законодательством порядке.

3.18. Ведение претензионно-исковой работы Администрации района, подготовка исков, отзывов, жалоб и передача их в судебные органы.

3.19. Ведение работы по исполнению судебных актов в интересах Администрации района.

3.20. Консультирование должностных лиц и работников Администрации района по юридическим вопросам.

3.21. Самостоятельно или совместно с органами Администрации, а также структурными подразделениями Администрации района, внесение предложений о внесении изменений или отмене (признании утратившими силу) правовых актов Администрации района.

3.22. Направление на антикоррупционную экспертизу проектов нормативных правовых актов Администрации Милютинского района.

3.23. Подготовка предложений главе Администрации Милютинского района по вопросам кадровой политики.

3.24. Подготовка по проведению аттестации муниципальных служащих Администрации Милютинского района и оформление необходимых документов.

3.25. Обеспечение проведения в Администрации района конкурсов на замещение вакантных должностей муниципальной службы, на включение в кадровый резерв, аттестации работников Администрации района.

3.26. Подготовка проектов правовых актов Администрации района, связанных с поступлением на муниципальную службу, её прохождением, заключением трудового контракта, назначением на должность муниципальной службы, освобождением от замещаемой должности муниципальной службы, увольнением муниципального служащего с муниципальной службы и выходом его на пенсию за выслугу лет.

3.27. Подготовка проектов правовых актов Администрации района, связанных с приёмом на работу, заключением трудового договора, трудовой деятельностью, увольнением, выходом на пенсию работников Администрации района, осуществляющих техническое обеспечение деятельности Администрации района и обслуживающего персонала.

3.28. Осуществление учёта, ведения и хранения трудовых книжек и личных карточек работников Администрации района.

3.29. Формирование и ведение личных дел муниципальных служащих Администрации района.

3.30. Ведение реестра муниципальных служащих Администрации района.

3.31. Оформление и выдача служебных удостоверений сотрудникам Администрации района.

3.32. Осуществление в установленном порядке формирования кадрового резерва муниципальных служащих Администрации района, организует работу с ним и его эффективное использование.

3.33. Составление графиков отпусков руководителей органов Администрации, работников аппарата Администрации района и обеспечение их оформления.

3.34. Составление недельных и годовых планов работы Администрации района.

3.35. Оформление представлений к награждению государственными наградами Российской Федерации, награждению поощрениями Губернатора Ростовской области, граждан, проживающих на территории Милютинского района, подготовка документов для награждения поощрениями главы Администрации Милютинского района, Администрации района.

3.36. Обеспечение бесперебойной работы компьютерной и оргтехники, организация текущего ремонта и профилактики оргтехники в Администрации района.

3.37. Сопровождение и регулярное пополнение информационного сайта Администрации района.

3.38. Осуществление мер, направленных на профилактику межнациональных (межэтнических) конфликтов, в пределах компетенции отдела.

 

4. Обеспечение деятельности отдела

Отдел для осуществления своих обязанностей вправе:

4.1. запрашивать и получать в установленном порядке от руководителей структурных подразделений Администрации района, органов Администрации района необходимые документы, справки, расчёты и другие сведения.

4.2. Осуществлять контроль и требовать исполнения в установленные сроки поручений главы Администрации Милютинского района и других должностных лиц Администрации.

4.3. Вносить проекты постановлений и распоряжений главы Администрации Милютинского района по функциям отдела.

4.4. Устанавливать сроки предоставления информаций по контролируемым документам.

4.5. Не принимать к производству документы, подготовленные с нарушением существующих требований и регламента.

 

5. Руководство отдела

5.1. Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности распоряжением главы Администрации Милютинского района.

5.2. Начальник отдела:

- руководит деятельностью отдела;

- представляет главе Администрации Милютинского района предложения по штатной численности отдела;

- в рамках своей компетенции представляет отдел во взаимоотношениях со структурными подразделениями Администрации района, Администрациями сельских поселений.

- распределяет обязанности между сотрудниками отдела и контролирует их исполнение, обеспечивая реализацию отделом поставленных задач и осуществление возложенных на него функций и полномочий;

- подписывает и визирует документы, связанные с деятельностью отдела;

- вносит предложения главе Администрации Милютинского района о перемещении работников отдела, их поощрении за успешную работу, а также предложения о наложении взысканий на работников, нарушающих трудовую дисциплину;

- выполняет другие функции и поручения главы Администрации Милютинского района в пределах своих полномочий и в соответствии со своей компетенцией.

5.3. В период временного отсутствия начальника отдела руководство отделом осуществляет работник отдела, назначенный главой Администрации Милютинского района.

 

6. Ответственность работников отдела

6.1. Начальник отдела, несёт персональную ответственность за выполнение задач, возложенных на отдел, с учётом прав, предоставленных ему настоящим Положением.

6.2. Ответственность сотрудников отдела устанавливается должностными инструкциями и другими правовыми документами, определяющими их ответственность.


Планы работы

Отчёты

Карта сайта Версия для печати © 2009 - 2019 Администрация Милютинского района